Lean Infomation Working - Effiziente Zusammenarbeit durch SharePoint (1)

SharePoint verändert die in vielen Unternehmen die IT Welt. Ein Integrationsportal, das auch noch Administratorenrollen aus der IT in die Fachabteilungen verteilt. Wenn das keine Ansage für die Tekkie-Welt der IT-ler ist - was dann? Und doch hat SharePoint noch eine ganz andere Seite: Wie können bzw. müssen Arbeitsabläufe und Organisationsformen sich verändern um durch Nutzung der SharePoint Möglichkeiten wesentlich schneller zu besseren Ergebnissen zu komme? Hier reden wir über Prozessoptimierung, Change Management und soziale Interaktion. Nicht nur ein Unternehmen muß SharePoint-fähig gemacht werden, sondern vor allem die Menschen müssen lernen, damit umzugehen.

In unseren SharePoint Projekten sind es sehr oft die IT Abteilungen, die uns bitten, sie beim Aufbau einer SharePoint Umgebung von klein bis groß zu unterstützen. Sind die technischen Aspekte abgedeckt, so wird - aus Sicht der IT - das Unternehmen schon klar kommen. Wir haben da so unsere Zweifel. Wenn man bedenkt, dass die große Mehrheit der Menschen, die mit einem Rechner arbeiten, dies mit dem MS Office Paket tun - also Outlook, Word, Excel und PowerPoint - und nahezu bei jeder Untersuchung sich herausstellt, dass durch Unkenntnis der Möglichkeiten die Effizienz der durchgeführten Tätigkeiten sehr niedrig ist, so ist es - glaube ich - illussorisch zu glauben, dass durch die bloße Anwesenheit der SharePoint Möglichkeiten irgendeine deutliche Prozessoptimierung oder Effiezienzverbesserung ensteht. Würde man mit diesen Ansätzen in der Produktion arbeiten, dann würde ein Mittelklassewagen wohl 80.000 € kosten!

Lean Information Working kann eine Revolution in den Bereichen erwirken, die noch nicht durch Lean Manufacturing optimiert sind. Was in den Produktionshallen geschieht, ist optimiert bis zum letzten Cent. In den übrigen Bereichen fangen wir gerade erst an. Ich möchte in diesem Blog beschreiben, wie Menschen in Unternehmen mit SharePoint - und insbesondere mit den Möglichkeiten durch Office und SharePoint 2010 - schlanker, effizienter und besser arbeiten können.

Tags: SharePoint 2010 | Office 2010 | SharePoint 2007