SharePoint unterstützt natürlich die üblichen Projektmanagement-Aufgaben, wie etwa Aufgaben, Terminpläne, Budgetverfolgung oder auch problemorientierte Diskussionen. Aber was brauchen Menschen wirklich, die von ihren Unternehmen mit der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe betraut worden sind? Richtig, sie brauchen vor allem Informationen. Die richtigen Informationen - strukturiert und mit Relevanz zur aktuellen Problemstellung. SharePoint bietet hier auf der einen Seite Portalfunktionen, die zu einem individuellen Bildschirmarbeitsplatz zusammengefügt werden können. Die auf den aktuellen Aufgabenbereich abgestimmte Auswahl der zur Verfügung gestellten Webparts kann leicht durch den Mitarbeiter getroffen werden. Die Möglichkeiten des Informations-Managements gehen aber weiter: damit schnell die richtige Information gefunden werden kann, unterstützt SharePoint Metadatenverwaltung, Tags und Kategorien. In der Knowledge Management Suite für MS SharePoint 2010von layer2 geht das bis zur automatischen Verschlagwortung durch Auto Tagger und Navigationsunterstützung durch Tag Cloud Web Part (Hervorheben ja nach Bedeutung) und Related Content Web Part (Anzeigen von verwandten Inhalten).

An dieser Stelle hören wir manchmal: Das brauchen wir nicht, wir haben ja gar nicht so viel Information zu verwalten. Um hier auch den letzten Skeptiker zu überzeugen, gönnen Sie sich den Spass und untersuchen Sie einmal für einen Kunden oder ein Projekt, wieviel strukturierte und unstrukturiert Information in ERP, Mailsystem, Fileordnern, Archivsystemen u.ä. steckt - ganz zu schweigen von dem was noch in den Köpfen der Mitarbeiter abgelegt ist.

Die so gefundene relevante Information kann nun in vielfältiger Hinsicht genutzt werden. Der einfache Fall ist: Es handelt sich um Information, die man man schlicht zeigen möchte. Auch hier ist SharePoint die richtige Plattform. Information zeigen, verteilen, Feed back einholen, Zusatzinformationen sammeln - spezifische Webparts, Zielgruppenadressierung, Gestaltung elektronischer Formulare - der ganz große Baukasten!!

Und wenn das auch noch nicht reicht? Wenn ich auf Basis vorhandener, möglicherweise verteilter Information Entscheidungsgrundlagen schaffen muss? Kein Problem - SharePoint basiert auf dem SQL Server und verfügt damit über das gesamte Spektrum der BI Tools, die man benötigt: Data Mining, Aufbau von Data-Marts und Cubes, Gestaltung von Reports, KPI-Management und Aufbau von Dashboards.

Professionelles Informations-Management ist nach Ansicht vieler Studien der entscheidende Schlüssel für Unternehmenserfolg in vielen  - vermutlich aber allen - Branchen. Grund genug sich damit zu beschäftigen!

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